关于做好上海电力学院2014级新生入驻易班工作的通知

根据《市教卫工作党委办公室关于做好2014级高校新生入驻易班工作的通知》[沪教卫党办[2014]15]的相关精神,做好我校2014级新生入驻易班工作,现将相关事项通知如下:

一、指导思想

   引导新生,服务新生,展示学校,推广易班

二、工作内容

    为新生提供登陆后可查看的资料,及时回答新生提出的问题,向学校提供新生的动态信息。

三、时间安排

    85913

四、具体工作

1、录取通知书夹带易班邀请函。学校将注册登陆易班的邀请信随新生入学通知书一并下发至新生;

2、建立新生学院。今年仍在一级平台统一建立2014新生学院,无需学院再建立学院班级。2014级新生注册后,将自动加入2014新生学院,无需管理员批准。在未获得校方认证的情况下,新生依然有在新生班级中发微博、发帖、回帖的权限;

3、安排专职服务人员。学校层面:成立校2014年新生入驻易班工作小组,成员由易班工作办公室老师和校易班学生工作总站学生干部组成。二级学院层面:成立学院2014年新生入驻易班工作小组,成员由1名学院易班指导老师和2名学生资讯员组成。

4、值班时间安排。易班工作总站每日安排人员在线协助处理各类问题;各学院工作小组采取轮班制,值班时间为每日9:00-21:00,具体安排如下:

时间

学院

时间

学院

时间

学院

85

能机学院

819

计算机学院

92

外国语学院

86

环化学院

820

电信学院

93

国交学院

87

电气学院

821

经管学院

94

能机学院

88

自动化学院

822

数理学院

95

环化学院

89

计算机学院

823

外国语学院

96

电气学院

810

电信学院

824

国交学院

97

自动化学院

811

经管学院

825

能机学院

98

计算机学院

812

数理学院

826

环化学院

99

电信学院

813

外国语学院

827

电气学院

910

经管学院

814

国交学院

828

自动化学院

911

数理学院

815

能机学院

829

计算机学院

912

外国语学院

816

环化学院

830

电信学院

913

国交学院

817

电气学院

831

经管学院

 

 

818

自动化学院

91

数理学院

 

 

 五、工作要求

1、学院值班工作由学院易班指导老师总负责;

2、学院值班期间,能及时回答新生的问题,值班时间段内保证学院工作小组成员在线;

3、回答问题要真实、准确、礼貌,如有疑难问题或特殊情况,应及时上报。

 

                                         上海电力学院学生工作部(处)

 

                                                                                                          2014710